visual basic for applications全面介绍
visual basic for applications
Visual Basic for Applications(简称VBA)是新一代标准宏语言,是基于Visual Basic for Windows 发展而来的。
Visual Basic 的应用程序版(VBA)是Microsoft 公司长期追求的目标,使可编程应用软件得到完美的实现,它作为一种通用的宏语言可被所有的Microsoft 可编程应用软件所共享。在没有VBA 以前,一些应用软件如Excel、Word、Access、Project 等都采用自己的宏语言供用户开发使用,但每种宏语言都是独立的,需要用户专门去学习,它们之间互不兼容,使得应用软件之间不能在程序上互联。拥有一种可跨越多个应用软件,使各应用软件产品具有高效、灵活且一致性的开发工具是至关重要的。VBA 作为一种新一代的标准宏语言,具有上述跨越多种应用软件并且具有控制应用软件对象的能力,使得程序设计人员仅需学习一种统一的标准宏语言,就可以转换到特定的应用软件上去,程序设计人员在编程和调试代码时所看到的是相同的用户界面,而且VBA 与原应用软件的宏语言相兼容,以保障用户在代码和工作上的投资。有了VBA 以后,多种应用程序共用一种宏语言,节省了程序人员的学习时间,提高了不同应用软件间的相互开发和调用能力。
在Office 2000 中,宏语言VBA 适用于所有应用程序,包括Word 、 Excel、PowerPoint、Access、Outlook 以及Project。在Office 97 的各应用程序中,新增了Visual Basic 编辑器。这样,用户无论是在Excel 中,还是在Word 中以至是在Access 中建立和管理VBA 都具有统一的方法和标准。
在介绍如何利用VBA 提高工作效率之前,首先介绍一些与VBA 有关的基础知识。
VBA 是基于Visual Basic 发展而来的,它们具有相似的语言结构。
Visual Basic 程序很大一部分以可视(Visual)形式实现,这意味着在设计阶段就可以看到程序运行的屏幕画面,用户可以在设计时能够方便地改动画面图像、大小、颜色等,直到满意为止。VB 的用户可以是缺乏Windows 及C 语言开发经验的专业软件人员,也可以是具有一定Windows 开发经验的专业人员,VB 的可视化编程方法使得原来繁琐枯燥、令人生畏的Windows 应用程序设计变得轻松自如、妙趣横生。以往的Windows 应用程序开发工具在设计图形用户界面时,都是采用编程的方法,并伴随大量的计算任务,一个大型应用程序约有90%的程序代码用来处理用户界面,而且在程序设计过程中不能看到界面显示的效果,只有在程序执行时才能观察到,如果界面效果不佳,还需要回到程序中去修改。Visual Basic 提供了新颖的可视化设计工具,巧妙地将Windows 界面设计的复杂性封装起来,程序开发人员不必再为界面设计而编写大量程序代码,仅需采用现有工具按设计者要求的布局,在屏幕上画出所需界面,并为各图形对象设置属性即可,VB 自动产生界面设计代码,这样便将事先编制好的控件可视地连接到一起,构成一个随时可调整的界面。
VBA 不但继承了VB 的开发机制,而且VBA 还具有与VB 相似的语言结构,它们的集成开发环境IDE(Intergrated Development Environment)也几乎相同。但是,经过优化,VBA 专门用于Office 的各应用程序。VB 可运行直接来自Windows 95 或NT 桌面上的应用程序,而VBA 的项目(Project)仅由使用VBA 的Excel、Word、 PowerPoint 等称为宿主(Host)的Office 应用程序(Application)来调用。
在 Word 中,为完成具体的任务,所用的是WordBasic 命令。 WordBasic 是从VBA 扩展而来的一种专用于处理Word 自动功能的语言,下面介绍它们在概念上的区别和它们的宏的相互转换。
VBA 和WordBasic 之间主要的区别是 WordBasic 语言包含由大约 900 个命令组成的一张平面列表,而 Visual Basic 则包含了由对象组成的一个分层结构,每个对象都可提供一组特定方法和属性(与 WordBasic 中的语句和函数相似)。大多数 WordBasic 命令在任何时候都可运行,而 Visual Basic 只在特定的时候提供有效对象的方法和属性。
注意:
本书提到的Visual Basic 如果不加特别说明,都是指Visual Basic For Applications。
对象是 Visual Basic 这一宏伟大厦的基石,在 Visual Basic 中进行的几乎任何操作都与修改对象有关。Word 的任何元素(如文档、段落、域、书签等),都可以用 Visual Basic 中的对象来代表。与平面列表中的命令不同,部分对象只能通过其他对象才能加以访问。例如,可以通过不同的对象(如 Style、Selection 和 Find 对象)来访问 Font 对象。
应用加粗格式的编程任务就表明了两种编程语言之间的区别。下面的 WordBasic 指令对所选内容应用加粗格式。
下面的示例是 Visual Basic 语句,也是对所选内容应用加粗格式。
Selection.Font.Bold = True
Visual Basic 不包含 Bold 语句和函数,却有一个名为 Bold 的属性(属性通常指一个对象的特性,例如大小、颜色,或者是否是加粗)。Bold 是 Font 对象的一个属性。同样地,Font 是返回一个 Font 对象的 Selection 对象的一个属性。按照下面的对象结构,可以生成指令,以将加粗格式应用于所选内容。
Bold 属性是一个 Boolean 类型、可读写的属性。这意味着可以将 Bold 属性设置为 True 或 False(真或假),也可返回当前值。下面 WordBasic 指令的返回值表明是否将加粗格式应用于所选内容。
x = Bold()
下面的示例是 Visual Basic 语句,返回所选内容的加粗格式的状态。
x = Selection.Font.Bold
要在 Visual Basic 中执行一个任务,就需要确定合适的对象。例如,如果用户想应用【字体】对话框中的字符格式,可使用 Font 对象。然后需要确定如何理顺从 Application 对象到 Font 对象的 Word 对象结构,以找到包含需要修改的 Font 对象的对象。在确定了该对象的路径之后(例如,Selection.Font),可使用 Visual Basic 编辑器中的【对象浏览器】、【帮助】或【自动列表成员】之类的功能来确定可将什么属性和方法应用于该对象。
宏可使任务自动化,如果在 Word 中重复进行某项工作,可用宏使其自动执行。宏是将一系列的 Word 命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任务执行的自动化。用户可创建并执行一个宏,以替代人工进行一系列费时而重复的 Word 操作。事实上,它是一个自定义命令,用来完成所需任务。
宏的一些典型应用如:加速日常编辑和格式设置、组合多个命令、使对话框中的选项更易于访问、使一系列复杂的任务自动执行等。
Word 提供了两种创建宏的方法:宏录制器和 Visual Basic 编辑器
当第一次进行下列任何操作时,Word 2000 将自动转换 Word 6.x 或 Word 95 模板中的宏。
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